aké sú najčastejšie signály vedúce až k zmene účtovníka?
účtovník, či účtovnícka firma je často kľúčovým prvkom pri správnom fungovaní vášho podnikania. táto osoba / účtovnícka spoločnosť, nezodpovedá len za vedenie účtovníctva, ale má na starosti aj dodržiavanie neustále sa meniacich noriem a zákonov. okrem toho, aj prípadné zavedenie daňových zákonov vo firme.
vhodne vybraný účtovník môže zodpovedať aj za efektívne fungovanie vášho podnikania z finančného hľadiska a zároveň poskytovať aj odborné poradenstvo, či priamo vás zastupovať alebo vám pomáhať s komunikáciou s daňovými úradmi, sociálnymi poisťovňami, či inými štátnymi inštitúciami.
Dôvodov, pre ktoré je podnikateľ nútený vymeniť účtovníka býva viacero, najčastejšie však ku ukončeniu spolupráce dochádza ich kombináciou. Preto sme sa rozhodli uviesť pár najčastejších signálov, ktoré keď spozorujete pri práci svojho účtovníka, mali by ste zbystriť pozornosť, či pouvažovať nad výmenou účtovníka.
nedodržiavanie termínov,
ktoré ste si vopred stanovili, či nekompletne spracované úkony, potrebné na odovzdanie
slabá, až minimálna komunikácia
neviete sa dovolať, dlho čakáte na e-maily, ktoré ste už dávno mali mať. nízka informovať o prípadných rizikách.
nedostatočné skúsenosti
úzko súvisia aj s chybovosťou, čo môže poškodiť nie len dobré meno firmy, ale môže viesť k menším / väčším sankciám
neadekvátna cena / výkon,
či nevhodne zvolený paušálny program pre účtovníctvo, mzdy a personalistiku. prípadne neuvedený cenník za úkony.
neochota pri inovácií postupov,
ktoré by vášmu podnikaniu mohli dopomôcť k lepším výsledkom, či zefektívneniu vášho cash-flow.
nekomplexné riešenie
tento prípad nastáva vtedy, keď sa klientske spoločnosti rozrastajú až tak, že účtovník si s tým nevie dať rady.
prenesenie účtovníctva je možné kedykoľvek
Najvhodnejšie doba pre zmenu účtovníckej spoločnosti je v úvode nového kalendárneho roka, kedy má predchádzajúci účtovník podané daňového priznanie a tým pádom už aj uzavreté účtovné obdobie. následne vieme na tieto výstupy nadviazať a pokračovať vo vedení účtovníctva, k prvému dňu nového účtovného obdobia.
viac ako 20-ročné skúsenosti sa odzrkadľujú aj v množstve prenosoch klientskych účtovníctiev k nám. za tie roky sme sa to naučili zvládať bezproblémovo aj počas účtovného obdobia.
skôr, než zmeníte účtovnícku spoločnosť A vašu spoluprácu s daným subjektom ukončíte úplne. odporúčame vám dôkladne sa oboznámiť, nie len s účtovnou a mzdovou agendou, ale je dobré poznať aj celkový stav a kondíciu vášho účtovníctva.
ak môžete, nezabudnite sa oboznámiť s rozsahom poskytnutých účtovných služieb od začiatku účtovného obdobia.
a viete čo je ozaj dobré vedieť?! … že celý prenos účtovníctva vybavíme za vás.
nie, vy osobne nepotrebujete žiadne výstupy od nikoho pýtať. všetko vybavíme za vás.
len pre lepšiu predstavu, ako vyzerá už mnohokrát zmieňovaný proces. od nášho predchodcu, teda vášho, už bývalého účtovníka si vyžiadame všetky potrebné doklady od začiatku účtovného obdobia, až do doby odovzdania jeho práce. následne vám pomôžeme vytvoriť odovzdávací a preberací protokol, ktorý je tvorený celou účtovnou a mzdovou agendou.
o aké najčastejšie výstupy ide?
účtovný denník | hlavná kniha | zoznam neuhradených pohľadávok a záväzkov | zoznam dlhodobého majetku | kompletná inventarizácia účtov | zoznam a karty zamestnancov | zmluvy a ostatné dokumenty
Pri zmene účtovníckej spoločnosti sa v mnoho prípadoch stáva, že z chybnej práce pôvodného účtovníka vyplinuli pokuty, zapríčinené najčastejšie nepodaním rôznych daňových povinností v platnom termíne.
najednoduchšie riešenie, v takýchto prípadoch, je dohodnutie si kompromisu s dotknutou stranou.
Ak by nastala spomínaná situácia aj pri vás, netreba sa báť, so všetkým vám radi pomôžeme a poradíme to najideálnejšie riešenie. Pretože nám záleží na tom, aby našich klientov vedenie účtovníctva vôbec nezaťažovalo a mohli sa venovať naplno svojmu podnikaniu.
bezstarostný prenos účtovníctva k nám
zverte vaše účtovníctvo do rúk odborníčok a vaše daňové priznania, mzdy, či personalistika budú ok
